Aufgabenverwaltung


Dieses überaus nützliche (und nach kürzester Eingewöhnungszeit unverzichtbare) Tool, ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, auf einfachste Weise Aufgaben jeglicher Art zu koordinieren.
Dieses Tool haben wir nach dem Motto "weniger ist mehr" entwickelt. In unserer Erfahrung sahen wir, dass viele Aufgabenverwaltungen "alle Stückerl" spielen und dabei meistens nicht genutzt werden oder mehr Verwaltungsaufwand als Nutzen verursachen. 

Oft werden dann die Aufgaben wieder über Mail versendet und per Mail in Ordnern verwaltet. Natürlich muss dann wieder per Mail oder mündlich nachgefragt werden, ob die Aufgabe schon erledigt wurde.

Zentrale Funktionalitäten des Aufgabenmanagements

Das kontakt- und projektbezogene Aufgabenmanagement ermöglicht Ihnen eine einfache Zuweisung und Kontrolle von To-do's inklusive Dokumentenanhang. Die Aufgaben können in der Aufgabenübersicht oder im jeweiligen Kontakt bearbeitet werden und sind durch farbliche Kennzeichnung leicht als überfällig ersichtlich.
Im Dashboard von Organisazia haben sie einen Überblick über alle fälligen (überfälligen) Aufgaben und können diese selbst oder im Team verwalten und koordinieren.

Gesamtüberblick aller Aufgaben

Verwaltung von eigenen oder zugewiesenen (delegierten) Aufgaben in einer individuellen Ordnerstruktur zur besseren Übersicht.
 

Beschreibungsfeld

Erfassung aller wichtigen Inhalte einer Aufgabe im Beschreibungsfeld (optional auch für eigene, private Informationen) - wahlweise als Text oder Html Inhalt (in welchem sie auch websiten einfügen können)

Statusanzeige

Der Aufgabenstatus zeigt offene und erledigte Aufgaben, sowie die Priorität der Aufgaben (hoch, mittel, niedrig)

Dokumente

Anlagen und Dokumente können mit Drag & Drop angehängt werden und werden chronologisch aufgelistet. Die Gesamtindexierung von Organisazia lassen sie global in der gesamten Datenbank nach Aufgabeninhalten und Inhalten der angehängten Dokumente suchen. So finden sie IMMER was sie suchen!

Filter- und Suchfunktion

Gezielte Aufgabensuche über die globale Suche von Organisazia mithilfe von Filtern nach Kategorien, Datum, Zeiträumen oder Inhalten 

Mitarbeiter-Zuweisung

Aufgaben bestimmten  Mitarbeitern zuweisen und individuell oder gemeinsam bearbeiten - je nachdem wie es ihnen besser gefällt.

Aufgabenverknüpfung

Natürlich können sie Aufgaben mit den jeweiligen Kontakten (oder Kontaktgruppen) verknüpfen

Zugriffsrechte

Über die Rechteverwaltung und die Verknüpfung mit den Kontakten können sie die Sichtbarkeit und den Zugriff individuell festlegen.

Aufgaben-Benachrichtigung

Nachdem Organisazia ihr komplettes Büro beinhaltet, benötigen sie keine E-Mail Benachrichtigung mehr, das es nicht mehr notwendig ist, mit verschiedenen Programmen (E-Mail-, Aufgaben-, Termin- oder Kontaktverwaltungsprogramm) zu arbeiten. Sie sehen immer und sehr deutlich ob Aufgaben überfällig sind, oder nicht - in der Aufgabenliste, im Kontakt oder im Dashboard.