Der zentrale Terminplaner mit vielen praktischen Möglichkeiten


Mit dem Terminplaner unserer Software erstellen und verwalten Sie online problemlos und schnell sämtliche anfallenden Termine im Unternehmen. Unter Anwendung der verschiedenen Kalenderansichten wissen Sie zugleich Bescheid, ob z.B. das Meeting zur gewünschten Zeit für alle Kollegen möglich ist. 

Zu wiederkehrenden Events können Sie zudem Serientermine mit angegebener Dauer, dem Intervall sowie einem Serienmuster erstellen.

Unsere Online Terminverwaltung ermöglicht Ihnen eine minutengenaue Erfassung von Terminen. Neben der allgemeinen Terminplanung wie in Outlook, liefert Ihnen unsere Software durch explizite Zuordnungsoptionen nach Kontakten zusätzliche Informationen. Verknüpfen Sie diese einfach mit Ihrem Termin oder weisen Sie ihm einen Ort sowie natürlich einen genauen Betreff sowie individuelle Notizen zu. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, benötigte Dokumente direkt im Terminkalender zu verlinken. All dies sorgt für die nötige Transparenz und Übersicht im Terminmanagement.

Geburtstage der eingetragenen Nutzer, aber vor allem auch der Kunden, werden auf Knopfdruck ersichtlich gemacht oder verborgen. Wieder ein Tool mit dem Potenzial, die Beliebtheit Ihres Unternehmens und folglich auch Ihren Erfolg zu steigern.

Zentrale Funktionalitäten des Terminplaners


Gesamtüberblick aller Termine

Einsicht in alle Termine jedes einzelnen Mitarbeiters über die Terminübersicht anhand spezifischer Rechte möglich. Wählen sie die jeweiligen Kalender, welche sie einsehen möchten.

Serientermine

Einstellung von wiederkehrenden Terminen nach individueller Regelmäßigkeit

Zuständigkeiten festlegen

Komfortable Auswahl der für einen Termin zuständigen Personen durch Gruppen oder Abteilungen

Beschreibungen individuell hinzufügen

Fügen sie die Agenda oder eine Beschreibung mittels Wysiwyg Editor hinzu

Bilder und Dokumente verlinken

im praktischen Wysiwyg Editor können sie problemlos Dokumente verlinken, Bilder einfügen und Formatierungen vornhemen. 
So wird der Termin zu einem eigenständigen Planungsinstrument.

Push Synchronisierung per Microsoft Exchange

Automatische Synchronisation von Termindaten mit anderen Anwendungen über Microsoft Exchange

Terminverknüpfung

Zuordnung von Terminen zu Kontakten inkl. Verlinkung zu den entsprechenden Objekten

Zugriffsrechte

Einstellung differenzierter Zugriffsrechte für andere Nutzer für die Einsicht, das Zuweisen und Ändern bis hin zum Löschen von Terminen