Kontaktverwaltung mit Organisazia


Schaffen Sie sich eine Kontaktdatenbank, die pures Gold wert ist!

Organisazia verwaltet ihre Adressen (Kontakte) im Hinblick darauf, dass sie alle relevanten Daten immer und überall zur Verfügung haben. Ob Adressen und Kontaktdaten von Firmen oder die Informationen bzw. Kontaktdaten der jeweiligen Mitarbeiter - Organisazia sorgt dafür, dass sie alle Informationen auf PC oder mobilen Endgeräten jederzeit verfügbar haben.


Kontakte können Firmen oder Personen sein. Alle Daten sind bei Bedarf in sinnvolle Beziehungen zu setzen. Diese Funktion unterscheidet Organisazia von vielen anderen Kontaktverwaltungen, wie Outlook etc. Damit können sie sämtliche Informationen über ihre täglichen Kontakte darstellen.

Einfaches Anlegen und Verwalten Ihrer Kontakte auf der einen Seite, leistungsstarke Suchfunktion auf der anderen Seite.


 - eine Kontaktverwaltung, mit der das Arbeiten Freude macht!


Mit einer Vielzahl an Such- und Filterkriterien können Sie schnell und präzise eine Person oder eine Personengruppe finden, die gemeinsame Merkmale aufweisen. Als Highlight der Funktion „Kontaktverwaltung“, präsentiert sich die Kundenkarteikarte selbst.

Im Stammdatenblatt, welches alle wichtigen Inhalte übersichtlich darstellt, können Sie selbige schnell und unkompliziert ändern und/oder korrigieren, ohne andere Funktionen oder Menüpunkte aufrufen zu müssen. Weiters bietet die Kontaktverwaltung ein Schmankerl im Menüpunkt „Aktivitäten“. Dieses Tool listet Ihnen nach Ihrer Priorität (Datum, Name, Betreff etc.) alle Aktivitäten auf, die Sie mit dem betreffenden Kunden hatten. Sei es eine Mail, eine Aufgabe oder ein Termin. Die gesamte Historie der Aktivitäten mit einem Kunden wird Ihnen auf Knopfdruck übersichtlich dargestellt. 

Ohne die Funktion „Kontakte“ verlassen zu müssen, können Sie direkt von der geöffneten Kundenkartei aus eine neue Aktivität (E-Mail senden, Aufgabe erstellen, Termin erstellen, Notiz erstellen) mit der betreffenden Person vornehmen.

Um spezifische Gemeinsamkeiten (welche beim Versenden von Newsletter ausschlaggebend sind) Ihren Kontakten hinzuzufügen, ist es möglich sogenannte „Kategorien“, „Interessen“, „Abschlüsse“ oder „Beziehungen“ festzulegen. 


Synchronisation mit mobilen Geräten

Was nützt die beste Kontaktverwaltung, wenn sie die Daten nicht auf jedem ihrer Geräte bearbeiten und nutzen können. Selbstverständlich bietet Organisazia auch eine Echtzeit Synchronisation mit ihrem Android oder I-Phone. Über Microsoft Exchange werden alle Daten von Organisazia jederzeit auf ihrem mobilen Gerät verfügbar und änderbar.


Aktuelle Daten für jeden Mitarbeiter verfügbar

Eine zentrale Kontaktverwaltung ist vor allem deshalb sinnvoll, weil so jeder Mitarbeiter auf die aktuellsten Daten zugreifen kann. Auch eine sehr angenehme Funktion ist es, wenn jeder Kollege bzw. Mitarbeiter sehen kann (sofern sie das möchten), was mit diesem Kontakt in der Vergangenheit passiert ist - welche Mails empfangen und gesendet wurden, welche Aufgaben erledigt wurden und wann, welche Termine stattgefunden haben.


Gesamtübersicht der wesentlichen Funktionen der Kontaktverwaltung:

Kontaktdatenbank

Umfangreiche Datenbank mit übersichtlicher Darstellung zahlreicher Informationen zu jedem einzelnen Kontakt, wie Stammdaten, Detaildaten, Dokumente, Aktivitäten (E-Mails, Aufgaben, Anrufe, Termine, Notizen), Verträge etc. Im Unterschied zu Outlook etc., können sie Personen zu Firmenkontakten zuordnen und Beziehungen zwischen den Kontakten herstellen. Eine Kontakt Verwaltung welche sie effizienter arbeiten lässt.


Suchfunktion für Kontakte

Mit der Suchfunktion finden sie leicht jeden benötigten Kontakt. Sie können aber auch nach Kontaktarten, Kontaktverantwortlichen, Kategorieren, Interessen, Länder, etc. filtern. Genauso haben sie viele erweiterte Filterkriterien wie Position, Abteilung oder Erstellungsdatum uvm. 


Individuelle Filterfunktion

Mit einfachen und erweiterten Filterkriterien lässt sich die gesamte Datenbank durchsuchen.

Erhalten sie auf diese Weise Listen bestimmter Kontaktkategorien, nur von Firmen, nur von Personen,  von Mitarbeitern betimmter Abteilungen etc.


Logische Klassifizierung von Kontakten

Zuordnung von Personen zu Firmen. Anlegen von bestimmten Kontaktkategorien, Interessen, Abschlüssen oder von Hintergrundinformationen wie Branche, Abteilung oder Funktion, ermöglichen eine effiziente Nutzung der Datenbank für alle relevanten Prozesse im Marketing, Vertrieb oder Administration.


Beziehungsmanagement

Firmen und Personen (Kontaktarten) können mit verschiedenen anderen Kontakten in Beziehung gesetzt werden und erleichtern ihnen damit die Querverweise und die Verwaltung. (z. B. Mutter und Tochterunternehmen, Empfehlungsgeber etc.)


Alle Aktivitäten auf einen Blick

Überblick aller zu einem Kontakt bestehenden Aktivitäten wie, E-Mails, Aufgaben, Termine, Notizen, Dokumente etc. in chronologischer Reihenfolge.

Wenn die Aktivitäten schon sehr umfangreich sind, steht ihnen in jedem Kontakt eine eigene Such- und Filterfunktion für die Aktivitäten zur Verfügung.


Lese- und Schreibrechte

Anpassung der Sichtbarkeit auf Kontakte durch differenzierte Bearbeitungsrechte


Pusch - Synchronisierung mittels ActiveSync

Automatische Synchronisation von Kontaktdaten mit allen mobilen Geräten mittels ActiveSync von Microsoft Exchange. Sie können entweder nur bestimmte Kontakte synchronisieren oder die gesamte Datenbank. Diese Funktion macht Organisazia zu ihrem mobilen Büro.

So haben sie online und offline Zugriff auf ihre wichtigen Kundendaten.