E-Mail Programm


E-Mails sind mittlerweile ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Alltags. Sie stellen eine wesentliche Kommunikationsebene dar. Botschaften, Vereinbarungen, Fragen, Informationen und Marketingaktivitäten werden per E-Mail erledigt. Die meisten Menschen verfügen über mehrere E-Mail Adressen mit denen sie E-Mails versenden oder empfangen. Diese E-Mails werden oftmals auch an dieselben Kontakte geschickt.

Meistens werden für die verschiedenen Adressen auch unterschiedliche Clients (Programme) verwendet.


Ob kostenfreie E-Mail Konten von Gmail.com oder hotmail.com oder eigene E-Mail Konten mit eigener Domain.

Am PC mit Microsoft Betriebssystem können Sie Outlook, Thunderbird, Windows Mail oder ähnliche Programme nutzen. Wenn sie mit Apple arbeiten werden sie Apple Mail, Firefox Thunderbird o.ä.  installiert haben, um ihre E-Mails zu senden oder zu empfangen.

Allerdings verwenden die meisten Menschen auch mobile Geräte (Tablets, Laptops oder Smartphones) und möchten ihre Post (E-Mails) auch auf diesen Geräten griffbereit haben. Und genau das macht die Sache oft kompliziert.

 

Welchen Client (E-Mail Programm) soll man also nutzen, um auf allen Geräten verlässlich alle E-Mails von allen E-Mail Adressen zu empfangen?

Und wenn schon das Empfangen funktioniert, wie stellt man sicher, dass auch mit der richtigen E-Mail Adresse geantwortet wird?

 

--> Organisazia ist eine absolut verlässliche, auf allen Geräten verfügbare E-Mail Lösung - bietet darüber hinaus, jedoch noch viel mehr!


Die Auswahl des geeigneten E-Mail Programms (E-Mail Client) 

Jedes E-Mail Programm kann Mails empfangen, aber worin unterscheiden sich die Programme?

Natürlich kommt es darauf an, welche Erwartungen sie an einen E-Mail Client haben, aber zuerst sollte man wissen, worauf man achten soll!

 

  • Welche Arten von E-Mails sollen verwaltet werden?
    • Pop3 Konten oder IMAP Konten? 
    • Gmail oder Hotmail?

 

  • Soll der Client auch über Kalenderfunktion, Kontaktverwaltung und Kalender verfügen?

 

  • Sollen die oben genannten Identitäten miteinander verknüpfbar sein
    (sodass E-Mails, Aufgaben und Termine mit den jeweiligen Kontakten verknüpft werden?)

 

  • Soll der E-Mail Client auch problemlos auf mobilen Geräten angezeigt werden können, bzw. die Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte synchronisiert auf allen Geräten zur Verfügung stehen?

 

Organisazia bietet den perfekten E-Mail Client, mit Funktionen, welche sie begeistern werden.


E-Mails richtig verwalten!

Mails jederzeit leicht auffindbar?


Da richtig oder falsch bekanntlich immer im Auge des Betrachters liegt, maßen wir uns nicht an, DIE richtige Lösung zu präsentieren, sondern möchten jedem DIE Möglichkeit bieten, welche ihr / ihm am sympathischsten erscheint.

Möglichst flexibel und für jeden vertraut, aber mit allen Vorzügen der Organisazia!


Sie können also ihre E-Mails


  • Über Ordner verwalten 
  • Über Kontakte verwalten
  • Über verschiedene Adressen verwalten

Organisazia setzt neue Maßstäbe als E-Mail Programm

 

Keine Installation notwendig!

Sie benötigen keinen Download und müssen Nichts installieren. Sie brauchen nur einen Internet Browser und ihre Benutzerdaten - schon haben sie ihr mobiles Büro und ihre gesamte Mail Kommunikation wunderbar geordnet. Egal ob in Windows oder Mac - Organisazia funktioniert browserbasierend und deshalb auf jedem Endgerät. Sie legen ihre E-Mail Konten an und können diese auf jedem Gerät synchronisieren, abrufen und versenden! Natürlich funktioniert Organisazia mit Pop3 Konten genauso, wie mit IMAP.

 

Ihre E-Mails auf jedem Endgerät mit Push Synchronisation!

Sobald sie auf dem PC eine E-Mail versendet haben, erscheint diese in Echtzeit auf jedem mobilen Gerät. Ebenso erscheint jede empfangene E-Mail in Echtzeit auf jedem Gerät. Wenn sie diese E-Mail beantworten, dann sehen sie diese auf jedem anderen Gerät sofort als "beantwortet". So soll eine verlässliche E-Mail Software funktionieren!

 

Einfaches Finden von E-Mails!

Unsere Software verfügt über eine Volltext Indexierung, das bedeutet, dass sie über eine globale Suche in ihrer gesamten Organisazia nach einem Begriff suchen können und verlässlich das Gesuchte finden.

Ein besonderes Highlight ist die Tatsache, dass unsere Software "Organisazia" automatisch alle E-Mails beim jeweiligen Kontakt ablegt. So finden sie alle Mails von oder an Hrn. Mustermann gesendet, direkt in der Historie des Kontaktes "Mustermann".

 

Kein Chaos mit unterschiedlichen E-Mail Adressen

Gängige E-Mail Programme wie Thunderbird, Outlook, Windows Mail etc. verwenden in den verschiedenen Geräten eigene Apps und meistens ist es notwendig, sämtliche gewünschte E-Mail Adressen auf jedem Gerät anzulegen. Organisazia erledigt das für sie - es genügt EIN einziges Konto und sie haben ALLE ihre E-Mail Adressen auf dem mobilen Gerät.

Zusätzlich merkt sich Organisazia an welche E-Mail Adresse eine Mail gesendet wurde - wenn sie diese Mail beantworten, dann erscheint als absendende E-Mail Adresse automatisch die richtige Mail Adresse.

So einfach kann es sein!

 

 

Funktionen des E-Mail Managements auf einen Blick: 

Abwesenheitsnotizen

Abwesenheitsnotizen können individuell eingestellt werden. Sie definieren den exakten Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), ab wann die Abwesenheitsnotizen versendet werden. Sie können natürlich auch angeben, wann die automatische Abwesenheitsnotiz endet. So können sie nie mehr vergessen, die automatische Meldung wieder auszuschalten.
 

Mailvorlagen, Textvorlagen oder Textbausteine

Mit Organisazia erstellen sie einzigartige Mail Vorlagen. Sie können ganze E-Mail inklusive Betreff und Anlagen, sowie der persönlichen Anrede einstellen. Natürlich sind auch einzelne Textbausteine und Textvorlagen möglich.

Personalisierte Ansprache und automatische Textfelder

Für noch mehr Effizienz im E-Mail Verkehr, verwenden sie automatische Textfelder in ihren Mailvorlagen.
So können sie z.b. die persönliche Anrede ("Sehr geehrter Herr Max Mustermann" oder "Lieber Max") automatisch einfügen lassen. Genauso verfügen sie über viele weitere automatischen Textfelder wie:
  • verschiedene Felder aus den Kontaktdaten des anzuschreibenden Kontaktes
  • verschiedene Felder aus den Benutzerdaten des jeweiligen Organisazia Benutzers
  • verschiedene Felder aus den Stammdaten der Firma des Benutzers
  • oder auch Felder aus den Stammdaten des Benutzers, welcher für den Kontakt verantwortlich ist
 

E-Mail Nachfassung - Reminder

 E-Mails, welche sie schon versendet haben, können mit einem Klick nachgefasst werden und werden damit an alle Empfänger dieser E-Mail nochmals versendet.
  

E-Mail-Accounts

Verwaltung beliebig vieler externer E-Mail-Accounts in einem E-Mail-Client als zentraler Sammeldienst für diverse E-Mail-Postfächer (wie Google Mail, GMX oder Web.de). Natürlich können sie mit Organisazia auch ihre eigene Domain und damit ihren eigenen Mailserver benutzen (interne Mail Accounts).

Persönliches Adressbuch

Sie können bei den Kontakten (Adressen) zwischen persönlichen Adressen und globalen Adressen unterscheiden. Globale Adressen (Kontakte) sind für jeden Benutzer einsichtig und persönliche Kontakte können sie mit individuell mit Berechtigungen versehen.

SPAM-Filter

Organisazia verwendet sehr fortschrittliche Spamfilter, welche sich automatisch über verschiedene "Blacklists" updaten und so ihre Spambelastung wesentlich verringern.

Suchfunktion

Suchen bestimmter E-Mails unter Angabe spezieller Eigenschaften sowie der Eingabe definierter Suchbegriffe in allen Postfächern, bei denen sie Leseberechtigung bzw. mit denen sie arbeitsberechtigt sind.

Ein E-Mail-Konto für definierte Gruppen

Mögliche Einrichtung von Gruppen-E-Mail-Konten für einen gleichzeitigen Zugriff autorisierter Mitarbeiter auf ein E-Mail-Konto.
Hier sehen die einzelnen Benutzer ob eine Mail gerade bearbeitet wird oder in Beantwortung ist.

Nachverfolgung von gesendeten E-Mails

Sie sehen ob bzw. wie oft ein E-Mail vom Empfänger geöffnet bzw. gelesen wurde. Ebenso ist ersichtlich, mit welchem Endgerät bzw. Betriebssystem eine E-Mail geöffnet wurde.
Somit brauchen sie nie wieder nachfragen, ob eine E-Mail wirklich wahrgenommen wurde.

POP3 und IMAP

Einrichtung unbegrenzter E-Mail-Accounts über POP3- und IMAP-Protokoll durch vollintegrierten E-Mail-Client