Berühren Sie eine Funktion

E-Mail Programm
Alles Neu und doch alt bewährt! Für mehr Informationen klicken Sie bitte auf „E-Mails“

In Anbetracht der Tatsache, dass nahezu alle E-Mail Programme demselben Prinzip / derselben Funktionsweise folgen, haben wir uns entschlossen diese veralteten Muster zu verlassen und neue Wege zu gehen. Genauer gesagt: effizientere Wege.


Wie ist das gemeint? Jede Person, für die E-Mails ein unersetzlicher Bestandteil ihrer Geschäftstätigkeiten sind, hortet in kurzer Zeit 1000, 2000 oder gar mehr Mails im Posteingang.


Stellt man sich nun einen realen Posteingang vor (also einen Postkasten), so ist es undenkbar, diesen als Ablageplatz für eingehende Post zu verwenden. Kurzum: der altbekannte Posteingang dient zweckentfremdet bei den meisten Mail-Programmen als Ablageplatz.


In der Natur der Sache liegt es auch, dass dieser Ablageplatz auch als Dokumententräger dient. Die Folge: eine unübersichtliche Aneinanderreihung aller Konversationen und Dokumenten, die jemals geführt bzw. erhalten worden sind.


Organisazia ist anders! Die Idee hinter der neuen Auffassung des Begriffes „Posteingang“ zeichnet sich dadurch aus, dass dieser am Ende des Tages leer sein sollte. Sprich: abgearbeitet sein sollte.


Beantwortet man eine eingegangene Nachricht, so wird diese in den Ordner „Erledigt“ verschoben.


Nimmt man eine eingegangene Mail nur durch das Aufrufen selbiger wahr, so verbleibt diese im Posteingang, bis sie entweder beantwortet worden ist, oder durch ein AKTIVES Anklicken des Bottons „Als erledigt markieren“ wiederum in den Ordner „Erledigt“ verschoben wird.


Diese simple Idee ermöglicht es Mitarbeitern, aber in erster Linie  auch der Geschäftsführung, einen genauen Überblick über die zu bearbeitenden Projekte/Konversationen zu erhalten.


Damit gehören „Mails, die in der Masse untergehen“ der Vergangenheit an. Ein effektiverer Umgang mit dem essenziellen Tool „E-Mails“ und die daraus resultierende Zeitersparnis sind gewährleistet.


Ordner im Überblick:


  • Posteingang (Sollte nur als solcher verwendet werden und nicht als Ablage)
  • Entwürfe
  • In Beantwortung
  • Erledigt (Übernimmt die Funktion des „altbekannten“ Posteingang. Archiviert alle bearbeiteten Mails)
  • Gesendet
  • Gesendet – nicht zustellbar
  • Papierkorb

Kontaktverwaltung
Alle auf einen Blick! Mit der Funktion „Kontakte“ bewahren Sie stets den Überblick, gleich welche Ordnung in Ihrer Kontaktdatenbank herrscht! Erfahren Sie mehr durch Anklicken der Funktion „Kontakte“.
Schaffen Sie sich eine Kontaktdatenbank, die pures Gold wert ist! Durch die bewusst schlank gehaltene Anzahl an zu befüllenden Datenfeldern (Name, Adresse, Telefonnummer etc.) erhalten Sie attraktive und vor allem vollständige Kontaktdatensätze.
 

Sie haben die Möglichkeit, entweder eine Firma, eine Person oder eine Schnellanlage Ihren Kontaktakten hinzuzufügen.


Einfaches Anlegen und Verwalten Ihrer Kontakte auf der einen Seite, leistungsstarke Suchfunktion auf der anderen Seite.


Mit einer Vielzahl an Such- und Filterkriterien können Sie schnell und präzise eine Person oder eine Personengruppe finden, die gemeinsame Merkmale aufweisen.


Als drittes Highlight der Funktion „Kontakte“ präsentiert sich die Kundenkarteikarte selbst.

Im Stammdatenblatt, welches alle wichtigen Inhalte übersichtlich darstellt, können Sie selbige schnell und unkompliziert ändern und/oder korrigieren, ohne andere Funktionen oder Menüpunkte aufrufen zu müssen.


Weiters bietet die Kundenkartei ein Schmankerl im Menüpunkt „Aktivitäten“. Dieses Tool listet Ihnen nach Ihrer Priorität (Datum, Name, Betreff etc.) alle Aktivitäten auf, die Sie mit dem betreffenden Kunden hatten. Sei es eine Mail, eine Aufgabe oder ein Termin. Die gesamte Historie der Aktivitäten mit einem Kunden wird Ihnen auf Knopfdruck übersichtlich dargestellt. Ein weiterer Knopfdruck genügt um die Liste auszudrucken und für Ihre Interessen, Argumentationen oder Beweisführungen zu verwenden.


Ohne die Funktion „Kontakte“ verlassen zu müssen, können Sie direkt von der geöffneten Kundenkartei aus eine neue Aktivität (E-Mail senden, Aufgabe erstellen, Termin erstellen, Notiz erstellen) mit der betreffenden Person vornehmen.


Um spezifische Gemeinsamkeiten (welche beim Versenden von Newslettern ausschlaggebend sind) Ihren Kontakten hinzuzufügen, ist es möglich, sogenannte „Kategorien“, „Interessen“, „Abschlüsse“ oder „Beziehungen“ festzulegen.


Kurzum: mit der Funktion „Kontakte“ haben sie nicht nur Alles, sondern ALLE aus einer Hand!


lesen Sie mehr zur Kontaktverwaltung mit Organisazia

Terminplaner
Die „Kalender-Funktion" bietet Ihnen eine klassische Kalenderansicht, welche alle Termine übersichtlich darstellt. Doch auch hier verbergen sich etliche innovative Tools. Um mehr zu erfahren, einfach auf „Kalender“ klicken.
Mit nur wenigen Klicks können Sie die Einstellungen des Kalenderinhaltes nach Ihren Wünschen steuern. Dabei wird auf sinnfreie Funktionsvielfalt bewusst verzichtet und die Fokussierung auf wesentliche, logische Tools gerichtet.
 

Geburtstage der eingetragenen Nutzer, aber vor allem auch der Kunden, werden auf Knopfdruck ersichtlich gemacht oder verborgen. Wieder ein Tool mit dem Potenzial, die Beliebtheit Ihres Unternehmens und folglich auch Ihren Erfolg zu steigern.


Blenden Sie die Kalendereinträge Ihrer Kollegen und Angestellten schnell und einfach ein. Dabei ist anzumerken, dass bei jedem Kalendereintrag der Eintragende selbst entscheidet, ob Dritte Details des jeweiligen Termins einsehen können, oder ob der Zeitraum eines Kalendereintrages nur mit „belegt“ beschrieben wird. Einzelnen Personen im System können individuell folgende Rechte bzgl. der Einsicht in die eigenen Eintragungen gegeben werden:


  • Teilnehmer (Person im Netzwerk) sieht Termin: ja/nein
  • Teilnehmer sieht Details: ja/nein
  • Teilnehmer darf Termin bearbeiten: ja/nein


Eine ausführliche Beschreibung der Eintragungen kann in einem gesonderten Textfeld (inkl. Formatierungsmöglichkeiten) vorgenommen werden.


Je nach Belieben können Sie zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen. Eine Listenansicht mit den Kalendereinträgen in zeitlicher Reihenfolge können Sie per Knopfdruck erstellen und gleich als „To-Do“-Liste verwenden.


Organisazia bietet Ihnen eine gewöhnliche Kalenderfunktion? Falsch! Organisazia bietet Ihnen ein Tool, welches Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Angestellten das volle Potenzial der Arbeitszeit freilegt!


lesen Sie mehr zum Terminplaner von Organisazia

Aufgabenverwaltung
Die selbsterklärende Funktion „Aufgaben“, stellt so wie alle Tools von Organisazia, leicht anzuwendende Möglichkeiten dar, welche Ihren Weg zum Erfolg erheblich erleichtern. Erfahren Sie mehr über die Funktion, indem Sie auf „Aufgaben“ klicken.
Dieses überaus nützliche (und nach kürzester Eingewöhnungszeit unverzichtbare) Tool ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, auf einfachste Weise Aufgaben jeglicher Art zu koordinieren. 

Dabei liegt hier wieder der Fokus auf EFFIZIENZ! In nur einem Fenster können Sie:

  • Die Parameter der Aufgabe genau festlegen (Betreff, Fälligkeit, zuständige Person).  
  • Die Aufgabe einem Kollegen / Angestellten zuordnen.
  • Eine genaue Beschreibung der Aufgabe mit Hilfe der gängigen Formatierungsmöglichkeiten vornehmen.  
  • Dateien wie PDFs, Word-Dateien, Bilder oder andere Anhänge hinzufügen.

Die Aufgabenlisten werden in folgende Ordner aufgeteilt: 

  • Meine Aufgaben (beinhaltet nicht erledigte Aufgaben). 
  • Weitere Aufgaben (beinhaltet an Mitarbeiter/Angestellte delegierte Aufgaben. Ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Kontrolle der zu erledigenden Aufgaben im Betrieb).
  • Erledigte Aufgaben (beinhaltet alle erledigten Aufgaben) 

Wo auch immer Sie sich aufhalten, die schnell zugängliche Übersicht über die erteilten und zu erledigenden Aufgaben sorgt für einen effektiveren Umgang mit dem Faktor Zeit. Mit dem permanenten Fokus auf die obersten Prioritäten ist es ein Leichtes, die Effizienz zu steigern.

Dokumente
Ihre Daten und Dokumente immer und überall dabeihaben. Gespeichert, gesichert und immer verfügbar! Erfahren sie mehr über die Vorzeigefunktionen von Organisazia durch Anklicken des Buttons „Dokumente“
Stellen Sie sich den Microsoft Explorer (oder „Finder“, Mac) vor, nur ohne Netzwerk- und Laufwerkanzeige. Genau das ist die Funktion „Dokumente“. Ein Dokumentenablagesystem bestehend aus Ordner und Unterordner, welches Sie nach Ihren individuellen Wünschen und Vorstellungen gestalten.

Angestellte und Mitarbeiter haben (je nach erteilter Berechtigung) Zugang zu allen in diesem System gespeicherte Daten.

Greifen Sie von überall aus auf Ihre Daten zu und sparen Sie sich somit Zeit. Nie wieder panische Suche nach einem externen Speichermedium. Nie wieder Anrufe ins Büro um „Daten schnell per Mail“ zu erhalten.


Das einzige was Sie von nun an benötigen, ist eine Internetverbindung und einen Computer.


Effizienzsteigerung Deluxe! Ihre Daten sind wir Kapital!


Diese Funktion stellt eine Cloud-Lösung zur Verfügung, mit der Sie nicht nur schnell und unkompliziert auf alle Ihre Daten zugreifen können, sondern diese auch stets auf Österreichischen Servern gut gesichert wissen!
Newsletter
Halten Sie Ihre Kunden am Laufenden. Versenden Sie Newsletter und bringen Sie sich so in Erinnerung bei Ihren Kunden. Per Knopfdruck alle informiert! Erfahren Sie mehr durch Anklicken des Buttons „Newsletter“.
Sie fragen sich, wie Sie am Besten Ihre Kunden über Aktuelles aus Ihrem Betrieb informieren können? Sie sind auf der Suche nach Möglichkeiten laufend mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten? Das Versenden von Massen-E-Mails legt Ihre Internetverbindung lahm?
   

Bedienen Sie sich einfach der praktischen „Newsletter“-Funktion von Organisazia und erhöhen Sie so den Wiedererkennungswert Ihres Betriebes.

 

Mit dem unkomplizierten Versenden von Newslettern sind die Möglichkeiten dieser Funktion noch lange nicht ausgeschöpft.

Die Auswertung eines jeden Newsletters gibt Ihnen aufschlussreiche und präzise Auskünfte über das Interesse Ihrer Kunden an Ihrem Betrieb.

Neben allgemeinen Daten bzgl. des versendeten Newsletters wie Anzahl der Empfänger, Versanddatum, Empfängerliste etc., können Sie folgende, für Ihren Betrieb eminent wichtige, Daten einsehen:


  • Anzahl und Auflistung der „Nicht zustellbaren Newsletter“. Eliminieren Sie im Handumdrehen Karteileichen mit einem Klick und halten Sie so Ihre kostbare Kontaktdatenbank sauber.

 

  • Anzahl und Auflistung der Empfänger, die den Newsletter EINMAL geöffnet haben. Kennen Sie Ihre Kunden wirklich? Mit diesem Tool wissen Sie exakt, wie Sie das nächste Mal auf ein „Uh, den Newsletter mit der Einladung zu Ihrem Firmen Punsch-Fest habe ich nicht erhalten“ antworten.

 

  • Anzahl und Auflistung der Empfänger, die den Newsletter MEHRMALS geöffnet haben. Finden Sie so heraus, wer starkes Interesse an dem aktuellen Geschehen in Ihrem Betrieb hat. Kundenbetreuung 2.0!

 

  • Anzahl und Auflistung der Empfänger, die sich vom Newsletter abgemeldet haben. Holen Sie sich gezielt Feedback von diesen Kunden und ergreifen Sie Verbesserungsmaßnahmen um Ihren Betrieb so kundenfreundlich wie möglich zu positionieren.

 

  • Anzahl und Auflistung der Empfänger, die auf die im Newsletter eingebetteten Links geklickt haben. Es gibt kein ehrlicheres Kundenfeedback als diese Statistik! Sehen Sie, welche und vor allem wie viele Empfänger genügend Interesse entwickeln, um auf Informationen (in Form von Links) im Newsletter zu reagieren. Effizienzoptimierung nach Maß!
Webseite
Befüllung, Wartung, Aktualisierung. Sie haben alles in Ihrer Hand. Internetauftritt Ihres Betriebes, nach exakt Ihren Vorstellungen und ohne Zusatzkosten. Erfahren Sie wie es geht, durch klicken auf den Button „Website“.
Der Internetauftritt eines Betriebes stellt oft komplexe und mit viel Aufwand und Kosten verbundene Arbeitsschritte dar. Mit der „Website“-Funktion von Organisazia wandelt sich dieser essentielle Bestandteil Ihres Unternehmens in eine dankbare und leicht zu lösende Aufgabe.

 

Der große Unterschied zwischen den gängigen „Do-it-yourself“-Webseiten und der Organisazia-Funktion „Website“ liegt in der professionellen Umsetzung. Das Grundgerüst Ihrer Firmenhomepage wird von unseren Programmierern und Grafikern aufgestellt. Die Befüllung, Wartung, Aktualisierung übernehmen anschließend Sie.


Ebal ob Sie Bilder hinzufügen, Menüpunkte umbenennen oder einfach die aktuellen Geschehnisse in Ihrem Betrieb auf der Firmenseite veröffentlichen wollen. All das können Sie ganz einfach und ohne Zusatzkosten jederzeit selbst verwirklichen.


Die Kombination aus unseren Fachkenntnissen im IT-Bereich und Ihren individuellen Vorstellungen stellt die bestmögliche Umsetzung des Internetauftrittes Ihres Betriebes dar!


Folgende Partner vertrauen bereits Organisazia und haben sich für eine professionelle Firmenhomepage der neuen Generation entschlossen:


www.era4m.at, www.kaindlreal.at, www.lib.at, www.organisazia.com

 


Mit der Website-Funktion von Organisazia sind die Möglichkeiten in Bezug auf die Webpräsenz Ihres Unternehmens noch lange nicht ausgeschöpft! Der Website-Checker - ein Analyse-Tool, welches Ihnen genau aufweist wie viele Besucher Ihre Seite aufrufen und noch vieles mehr - trägt zusätzlich zum Erfolg Ihres Unternehmens bei.


Auch die essenziellste aller Werbemöglichkeiten für Ihr Unternehmen wird mit der Website-Funktion mehr als vereinfacht: Google! Mit den Einstellungsmaßnahmen, die Sie mittels Organisazia ergreifen können, positionieren Sie sich rasch so, dass Sie auch gefunden werden wenn potenzielle Kunden nach Produkten googlen, die Sie anbieten.


Sie wollen auch eine Webseite von Organisazia Ihr Eigen nennen? Dann kontaktieren Sie uns jetzt!

Tipps
Wie kann man schnell noch mal den Kalender des Kollegen einsehen? Wo wind die delegierten Aufgaben gespeichert? Das 1 x 1 von Organisazia haben Sie stets bei der Hand! Tipps & Tricks to go! Ein Klick auf den Button „Tipps“ und Sie erfahren mehr.
Man kann nicht immer alles wissen. Aus diesem Grund haben Sie die Möglichkeit, neben unserem Support, der Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite steht, auch über die Funktion „Tipps“ Informationen und Anleitungen aller Organisazia-Funktionen schnell und einfach abzurufen.


Über das Informations- und Anleitungsverzeichnis können Sie mit großer Übersicht durch die einzelnen Funktionen navigieren um schnell die Antwort auf Ihre offene Frage zu finden und nebenbei hilfreiche Tipps für diverse Anwendungen zu erhalten.


Um eine spürbare Effizienzsteigerung durch die Verwendung von Organisazia zu erhalten, sollten alle Funktionen genutzt werden. Aus diesem Grund ist die Gebrauchsanweisung der einzelnen Tools nicht in einem extra PDF verpackt, sondern stets bei der Hand.


Die Fokussierung auf logische und sinnvolle Werkzeuge, die in der Praxis täglich zum Einsatz kommen, ermöglicht die 100 %ige Nutzung aller Funktionen auch durch Menschen ohne Affinität zum IT-Bereich.


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